SE - Formation/mobilité à l'Etranger

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Faculté des Sciences Exactes

Programme de mobilité de courte durée et de

perfectionnement à l'étranger (Année 2026)

♦ Dépôt des demandes

Le dépôt des demandes se fera exclusivement en ligne, sur une plateforme dédiée :

http://mobilite.univ-bejaia.dz/

Période de dépôt des demandes : 25 mars au 16 avril 2026,

N.B : Toute demande non-enregistrée en ligne ne sera pas prise en compte.

♦ Classement des demandes

Le classement des demandes de mobilité se fera par catégorie et/ou grade, conformément aux grilles d'évaluations jointes à l'arrêté ministériel n°345 du 09/03/2026, fixant les critères de sélection d'admissibilité au programme de perfectionnement à l'étranger.

A cet effet, le candidat à la mobilité (Enseignant-Doctorant-ATS) qui dépose une demande en ligne est invité à:

◊Télécharger de la même plateforme la grille d'évaluation (version Excel) correspondant à sa demande, la renseigner et la téléverser sur le même espace (sans signature). Merci de rajouter juste votre NOM au nom du fichier: "NOM_Grille....xlsx" .

◊Déposer la version papier de la grille (signée) au Comité Scientifique du Département de rattachement (CSD), avant le 16/04/2026 à 15h30, accompagnée de toutes les pièces permettant de justifier toute activité/production indiquée dans la fiche: → voir ci-dessous: Justificatifs à fournir .

♦Important: les activités et la production scientifique concernent la période allant de "janvier de l’année de la dernière sortie" (ou de la date de recrutement, pour les personnes n’ayant jamais bénéficié d’une mobilité) jusqu’à décembre 2025.

+ - Justificatifs à fournir (Dossier à déposer au CSD) Click to collapse

Justificatifs à fournir : il n'est pas nécessaire de charger le dossier de mobilité, à déposer au CSD. Il suffit de fournir (à titre indicatif) :

♦Publications: "la 1ère page pour chaque publication" (+la page ou le nom de l'U.Bejeia est indiqué s'il ne l'est pas dans la 1ère). A indiquer aussi, au stylo, l’ISSN (ou ESSN) et la catégorie sur cette page.

♦Communications: "l'Attestation de participation" pour chaque communication (+justificatif d'indexation pour une Comm. Inter. Indexée: WOS, Scopus, ...). Dans le cas contraire, l'indexation ne sera pas prise en compte. Joindre aussi la page (abstract/ résumé/ programme/ ...) ou le nom de l'U.Bejeia est indiqué s'il ne l'est pas dans l'attestation.

♦Encadrements/Participations aux jurys de soutenances: "PV de soutenance" pour chaque thèse/mémoire soutenu(e)".

♦Ouvrages scientifiques édités: "Copie de la couverture+Pages liminaires" (ISSN/ISBN, Editeur,...: visibles)".

♦Projets de recherche : "l'Attestation de recherche", listant les projets (délivrée par le vice-rectorat), "l'état de reconduction (après un Bilan mi-parcourt)" pour un projet en cours, "l'état indiquant que le bilan final est accepté (positif) pour un projet finalisé".

♦Enseignements en Tronc Commun (Cours magistraux): joindre un tableau indiquant les Cours magistraux assurés en Tronc Commun (L1,L2). Canevas: Liste des Cours magistraux assurés, à faire signer par le Chef de département (après vérification).

♦ ... etc.

Noter que le justificatif n'est pas nécessaire pour : "Grade/statut", "Poste supérieur", "Membre CSU/CSD/CSF".

Après vérification des dossiers au niveau des CSD, les demandes enregistrées seront classées par le Conseil Scientifique de la Faculté.

1. Stage de Perfectionnement à l’étranger

Durée de séjour (avec indemnités)*: 15 à 30 jours

Catégories concernées: "Enseignants (MAA,MAB) inscrits en thèse" et "Doctorants non-salariés".

Grille d'évaluation:"Grille Stage Perf.". Version en Excel à renseigner :"Grille_Stage Perf.2026".

+ - Dossier à fournir pour le départ Click to collapse

1. Demande de stage : Canevas,

2. Demande d'un titre de passage : Canevas,

3. Plan de travail visé par le directeur de thèse : Canevas,

4. Engagement de remplacement, tâches pédagogiques (Pour les Enseignants) : Canevas,

5. Lettre d’accueil du Laboratoire étranger,

6. Etat d'avancements des travaux de recherche visé par directeur de thèse,

7. Copie du dernier rapport de stage s'il y a lieu,

8. Attestation de non-activité salariale (récente),

9. Copie du certificat de scolarité de l'année universitaire en cours,

10. Copie de la C.N.I + Chèque barré.

+ - Dossier à déposer au retour Click to collapse

1. Documents de la PAF,

2. Document et quittance du change de la devise,

3. Reçus de paiement des frais d'Assurance et de Visa, s'il y a lieu,

4. Rapport de stage visé par l'organisme d'accueil : Canevas.

Lieu de dépôt des dossiers: Service de la formation à l'étranger.

2. Séjour Scientifique de Haut Niveau de courte durée à l’étranger

Durée de séjour (avec indemnités)* : 10 jours

Catégories concernées: Prof. émérite, Prof., MCA et MCB.

Grille d'évaluation :"Grille SSHN". Version en Excel à renseigner :"Grille_SSHN2026".

+ - Dossier à fournir pour le départ Click to collapse

1. Demande d'un SSHN : Canevas,

2. Demande d'un titre de passage : Canevas,

3. Plan de travail : Canevas,

4. Engagement de remplacement (tâches pédagogiques) : Canevas,

5. Copie du dernier rapport de stage s'il y a lieu,

6. Attestation de fonction récente (elle sera jointe à votre dossier par l'administration),

7. Copie de la C.N.I + Chèque barré.

+ - Dossier à déposer au retour Click to collapse

1. Documents de la PAF,

2. Document et quittance du change de la devise,

3. Reçus de paiement des frais d'Assurance et de Visa, s'il y a lieu,

4. Rapport de stage : Canevas,

Lieu de dépôt des dossiers: Service de la formation à l'étranger.

3. Participation à une manifestation scientifique à l’étranger

Durée de Séjour (avec indemnités)*: Inférieure ou égale à 07 jours

Catégories concernées: Prof. émérite, Prof., MCA, MCB, MAA/MAB inscrits en thèse et Doctorants non-salariés.

Grille d'évaluation:"Grille Part Manif Sci". Version en Excel à renseigner :"Grille_Part Manif.Sci.2026".

+ - Dossier à fournir pour le départ Click to collapse

1. Demande de Partic. à une Manif. Sci. : Canevas,

2. Demande motivée pour la Partic. à une Manif. Sci. : Canevas,

3. Demande d'un titre de passage : Canevas,

4. Engagement de remplacement, tâches pédagogiques (Pour les Enseignants) : Canevas,

5. Lettre d'acceptation de la communication à présenter,

6. Résumé de la communication,

7. Appel à communication, indiquant le caractère international de la Manif.Sci.

8. Document indiquant les frais d'inscription,

9. Attestation de fonction récente (elle sera jointe à votre dossier par l'administration),

10. Copie de la C.N.I +Chèque barré.

+ - Dossier à déposer au retour Click to collapse

1. Documents de la PAF,

2. Document et quittance du change de la devise,

3. Reçu de paiements des frais d'inscription (original signé et cacheté),

4. Reçus de paiement des frais d'Assurance et de Visa, s'il y a lieu,

5. Rapport de participation à la Manif.Sci.: Canevas,

6. Copie de la communication présentée.

Lieu de dépôt des dossiers: Service de la formation à l'étranger.

4. Stage de Perfectionnement dans le cadre du programme spécifique (perfectionnement à l'étranger en langue anglaise)

Durée de séjour (avec indemnités)* : .... jours

Catégories concernées : Prof. émérite, Prof., MCA et MCB.

Grille d'évaluation :"Grille SSHN". Version en Excel à renseigner :"Grille_SSHN2026".

+ - Dossier à fournir pour le départ Click to collapse

Cette liste sera mise à jour sous peu.

1. Demande d'un SSHN : Canevas,

2. Demande d'un titre de passage : Canevas,

3. Plan de travail : Canevas,

4. Engagement de remplacement (tâches pédagogiques) : Canevas,

5. Copie du dernier rapport de stage s'il y a lieu,

6. Attestation de fonction récente (elle sera jointe à votre dossier par l'administration),

7. Copie de la C.N.I + Chèque barré.

+ - Dossier à déposer au retour Click to collapse

1. Documents de la PAF,

2. Document et quittance du change de la devise,

3. Reçus de paiement des frais d'Assurance et de Visa, s'il y a lieu,

4. Rapport de stage : Canevas,

Lieu de dépôt des dossiers: Service de la formation à l'étranger.

Très important (Dispositions communes à 1., 2. et 3. ci-dessus: Année 2025)

♦ La prise en charge de la billetterie d'avion se fera à hauteur de 100 000 Da au max.

♦ Les Frais d'inscription aux manifestations scientifiques sont limités à 500 euros au max.

♦ Tout départ en formation/mobilité (ou annulation) doit être confirmé le plus tôt possible, auprès du service des stages de la faculté.

♦Toute prolongation de séjour* (jusqu'à 30 jours max pour 1., jusqu'à 15 jours max pour 2. et jusqu'à 7 jours max pour 3.), sans aucune incidence financière supplémentaire, est soumise à une autorisation au préalable.