Procédure de dépôt des dossiers de soutenance de thèse de doctorat
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Les dossiers de soutenance de thèses de doctorat LMD et classique (en Sciences) sont initialement déposés au vice-décanat chargé de la post-graduation de la faculté. Le vice-doyen chargé de la post-graduation est responsable de la vérification de la conformité administrative et de la recevabilité scientifique (publications dans des revues) des dossiers de soutenance déposés.
Par ailleurs, le candidat est invité à envoyer une copie électronique de sa thèse (sans la page de garde et sans les références bibliographiques) au vice-doyen chargé de la post-graduation afin de procéder à un test de plagiat. Le taux de similarité obtenu ne doit pas dépasser 30 %.
Une fois la vérification terminée, les dossiers sont transmis, accompagnés d’un courrier explicitant leur recevabilité et leur conformité ainsi que les éventuelles réserves relevées, aux comités scientifiques des départements. Ces derniers statuent sur le contenu scientifique du dossier et proposent un jury composé d’experts du domaine chargé d’examiner le travail.
Le dossier de soutenance doit contenir :
- Le manuscrit de la thèse.
- Le rapport de soutenabilité du directeur de thèse (annexes 01 et 02).
- Dans le cas où la thèse est codirigée par un autre encadreur (co-directeur de thèse), ce dernier doit fournir soit un rapport d’expertise de la thèse (annexe 05), soit cosigner le rapport d’expertise établi par le directeur de thèse (annexe 01).
- L’annexe 03 regroupant les inscriptions du candidat depuis sa première année jusqu’à sa dernière année d’inscription (année en cours comprise).
- Le ou les articles publiés dans le cadre de la thèse, accompagnés chacun de la fiche de l’article (formulaire disponible sur le site du vice-rectorat chargé de la post-graduation de l’université).
- Les communications réalisées par le candidat dans le cadre de sa thèse (attestation de participation et résumé de la communication).
- Une lettre de demande d’approbation d’un jury de soutenance adressée à Monsieur le Recteur de l’Université A. Mira de Béjaïa, sous couvert de la voie hiérarchique. La composition des jurys doit respecter les proportions suivantes :
Pour un doctorat LMD : le jury est composé de 4 à 6 membres lorsqu’il n’y a pas de co-encadreur et de 5 à 6 membres lorsqu’il y a un co-encadreur. De 1 à 2 membres doivent être affiliés à des établissements extérieurs à Bejaïa. Un examinateur extérieur affilié à un laboratoire de recherche de l’Université de Bejaia n’est pas accepté. Les co-auteurs de ou des publications fournie (s) par le candidat ne sont pas acceptés comme examinateur de la thèse.
Pour un doctorat classique (décret 98) : le jury est composé de 4 à 6 membres lorsqu’il n’y a pas de co-encadreur et de 5 à 6 membres lorsqu’il y a un co-encadreur. Au minimum la moitié (1/2) et au maximum les deux tiers (2/3) des membres doivent être affiliés à des établissements extérieurs à Bejaïa. Un examinateur extérieur affilié à un laboratoire de recherche de l’Université de Bejaia n’est pas accepté. Les co-auteurs de ou des publications fournie (s) par le candidat ne sont pas acceptés comme examinateur de la thèse.
- Les doctorants LMD inscrits à partir de l’année universitaire 2016-2017 doivent également fournir le carnet du doctorant, dans lequel la formation suivie et les points cumulés au titre de la production scientifique sont validés par le Comité de Formation Doctorale (CFD).
- Les dossiers doivent être déposés au minimum soixante-douze (72) heures, soit trois (3) jours, avant la date de tenue du comité scientifique du département auquel est rattaché le candidat.
