Chef de service : Mme DRISSI Née GHERBI Fawzia
Placée sous l’autorité du secrétaire général de la faculté, ce service a pour mission d’assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget, ainsi que la tenue de la comptabilité de l’établissement.
Tâches principales du chef de service :
- Organiser et coordonner les activités du service.
- Superviser l’élaboration et l’exécution du budget.
- Assurer le respect des procédures budgétaires et comptables.
- Encadrer le personnel du service (repartir les taches et contrôlé leur exécution).
- Conseiller la direction sur les questions budgétaires et financières.
Tâches du service : le Service Budget et comptabilité est composé de deux sections.
Section Budget: dont les taches principales sont :
- Recueillir les besoins budgétaires annuels des services.
- Analyser les proposions de dépenses et de recettes.
- Préparer les prévisions budgétaires annuelles et élaborer le projet du budget (le fascicule budgétaire).
- Assurer le suivi des crédits ouvert (vérifier la disponibilité des crédits avant engagement).
- Préparer les engagements budgétaires nécessaires pour avoir le visa de la dépense au niveau du contrôleur budgétaire.
- Préparer les ordonnancements budgétaires (mandat de paiement).
- Préparer les situations périodiques d’exécution budgétaire (situation financière, compte administratif ….). Section Comptabilité: dont les missions principales sont :
- Verifier les pièces comptables justificatives et préparer les ordres de paiement.
- Effectuer le paiement de toutes les dépenses engagées après vérification.
- enregistrer les opérations comptables et assurer la tenue des journaux comptable.
- Suivre les créances et les dettes.
- Effectuer les rapprochements nécessaires et établir les situations de trésorerie.
- Préparer les balances comptables.
- Effectuer les opérations de clôtures périodiques.
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.
